Privacy statement

Dit is de privacyverklaring van Stichting Woning in Zicht, ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 18078518, inzake de website www.woninginzicht.nl. Deze privacyverklaring geldt voor de gegevensverwerking door Woning in Zicht door middel van het woonruimtebemiddelingssysteem van Woning in Zicht en de verwerkingen via onze website www.woninginzicht.nl  alsmede met betrekking tot het gebruik van cookies. 

Woning in Zicht respecteert de privacy van alle woningzoekenden/gebruikers van onze website en het achterliggende woningzoekendenregistratiesysteem. Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van Woning in Zicht. Je bent je ervan bewust dat Woning in Zicht niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites, die via een link op onze website bereikbaar zijn. Wij raden je aan om bij het benaderen van andere websites vanuit onze website, telkens de privacy statement en disclaimer van die andere website te raadplegen. Je kunt zien dat je niet meer op onze website bent als de URL is gewijzigd.

Over welke persoonsgegevens gaat het?

Als jij je hebt ingeschreven bij Woning in Zicht dan zijn er een aantal persoonsgegevens van jou bekend bij ons. Het gaat hierbij om je naam, geboortedatum, geslacht, inkomen, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres. Als je eventueel documenten zoals inkomensformulieren hebt geüpload, dan staan die ook in ons systeem. Deze persoonsgegevens gebruiken we om jou te faciliteren in je zoektocht naar een woning. Bij een eventuele woningaanbieding controleert de corporatie de inschrijving en inkomensgegevens. 

Waarom hebben wij je persoonsgegevens nodig?

Wij gebruiken je persoonsgegevens voor een aantal doeleinden, namelijk:

• Om je positie op de kandidatenlijst te bepalen als je op een woning reageert;

• Om je e-mails te sturen als jij hebt ingesteld een tipbericht te willen ontvangen bij woningaanbod;

• Om je jaarlijks te informeren over het verlengen of aflopen van je inschrijving.

• Om je te informeren over nieuwe ontwikkelingen;

• Om u te informeren over veranderingen in het woonruimteverdelingssysteem;

• Voor onderzoek en als wij enquêtes versturen;

• Om de website zo goed mogelijk te laten werken

Je persoonsgegevens worden in beginsel alleen gebruikt door Woning in Zicht en door de bij Woning in Zicht aangesloten woningcorporaties. 

Waarom hebben wij je inkomensgegevens nodig? 

Op het moment dat een woningzoekende actief op zoek is naar een woning en wil reageren op het beschikbare aanbod, vraagt Woning in Zicht om de inkomensgegevens van de woningzoekende. De wet Passend Toewijzen verplicht woningcorporaties namelijk om woningen op basis van inkomen toe te wijzen. Met de inkomensgegevens van de woningzoekende zijn wij in staat gericht een bij het inkomend passend woningaanbod te bieden. Dit voorkomt teleurstelling achteraf. Op deze manier kunnen wij je matchen aan de juiste woning. De corporaties kunnen door deze werkwijze sneller de woning aan de juiste kandidaat aanbieden, omdat niet gewacht hoeft te worden op de inkomensgegevens. Zo hoeven ze minder mensen teleur te stellen of andere woningzoekenden te laten wachten.  

Wat gebeurt er niet met je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden niet verkocht aan anderen. Ook worden je gegevens niet gebruikt om bezoekersprofielen samen te stellen.

Worden je persoonsgegevens met andere partijen gedeeld?

Je persoonsgegevens worden gedeeld met de aangesloten woningcorporaties. Zij gebruiken je persoonsgegevens om het verhuur- en aanbiedproces te doorlopen. Wij verstrekken je persoonsgegevens niet aan derden zonder jouw toestemming. Er zijn twee uitzonderingen:

1. Wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet of een rechterlijke uitspraak.

2. Of als dit noodzakelijk is voor woonruimtebemiddeling tussen jou en Woning in Zicht of de bij haar aangesloten woningcorporaties.

Heb je inzage in jouw persoonsgegevens? 

De persoonsgegevens die bewaard worden in ons systeem kun je zelf terugvinden als je inlogt op onze website met jouw gebruikersnaam en wachtwoord. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je persoonsgegevens in te zien, te veranderen, of te verwijderen. Deels kun je dat zelf doen via Mijn Woning in Zicht - > Mijn gegevens. Enkele basisgegevens zoals je naam kun je niet zelf aanpassen. In dat geval kunt je contact met ons opnemen. 

Bewaartermijn

Woning in Zicht bewaart je gegevens niet langer dan voor de woonruimtebemiddeling en de daaraan gekoppelde management informatie noodzakelijk is.  

Cookies

Technische en functionele cookies worden gebruikt om de website goed te laten werken en het gebruiksgemak te verhogen. Daarnaast worden via Google Analytics algemene bezoekgegevens bijgehouden. 

Hoe beveiligen wij je persoonsgegevens?

Wij nemen de beveiliging van je persoonsgegevens serieus. Daarom worden je persoonsgegevens op meerdere manieren beveiligd.

De persoonsgegevens die je met ons deelt worden verstuurd via een beveiligde verbinding (SSL). Je herkent een SSL –verbinding aan het slotje en het woord ‘veilig’ voor de URL. Daarnaast worden deze gegevens opgeslagen in een systeem die wordt beheerd door een gespecialiseerde ICT leverancier. Zij werken met de juiste ISO certificering en zorgen voor passende technologische beveiliging. Als laatste is het systeem waarin je persoonsgegevens zijn opgeslagen beveiligd met autorisaties. Hierdoor kunnen alleen aangewezen personeelsleden je gegevens inzien en wijzigen als dat nodig is.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd bij wijzigingen in de bedrijfsvoering van Woning in Zicht. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Versie 1 - 31 januari 2018